实验室副主任：
协助实验室主任协调技术系统、科研与学术、研究生培养和教学、行政管理方面的工作。

王　兵 书记、副主任 办公电话：63602177 E-mail: bwang@ustc.edu.cn	鲁　非 副主任 办公电话：63606349 E-mail: lufei@ustc.edu.cn	陈　旸 副主任 办公电话：63606619 E-mail: yangchen@ustc.edu.cn

刘乃乐 主任助理 办公电话：6360010 E-mail: nlliu@ustc.edu.cn	江　俊 主任助理 办公电话：63600029 E-mail: jiangj1@ustc.edu.cn	宋　策 主任助理、办公室主任 办公电话：63607614 E-mail: csong@ustc.edu.cn

严　青 科研管理 电话：63600458  yanqing@ustc.edu.cn	石　磊 研究生教学管理 电话：63607924 shil@ustc.edu.cn	凌婷婷 人力资源管理 电话：63606123 lingtt@ustc.edu.cn	何孔松 资财管理 电话：63602809 kshe@ustc.edu.cn	杨淑红 外事管理 电话：63600458 shyang1@ustc.edu.cn

秘书办公室是在常务副主任领导下的管理与服务机构，秘书办公室由主任助理和专职秘书组成。秘书办公室应建立标准、规范、透明、开放的工作流程，严格分工、团结合作、高效运作、优质服务。秘书办公室的主要职责包括：
1、实验室科研项目与学术成果管理；
2、开放课题和访问学者、客座教授、博士后等流动人员管理；
3、实验室固定资产与无形资产管理；
4、实验室财务与薪酬管理；
5、实验室人力资源管理；
6、实验室日常行政事务管理；
7、实验室合同和法律事务管理、公共关系管理；
8、负责收集、整理与实验室发展有关的各种信息，完成各级、各类检查评估、《实验室年报》、《实验室简报》、网页、礼仪性公函以及对外宣传性文字资料的编辑、编写和报送工作。